情報共有ってなんだ
情報共有って言葉の使い方が人によって違うなと思うところがあります。
自分にとっての情報共有とはストック。
必要な情報が、
- どこにある(もしくはどこからたどれる)かが明確で
- どれが最新かが見分けられるようになっていて
- 関係する人がいつでも見られる
ようにすることだと考えています。 でも、人によってはフローであり、情報を伝達することだったりする。
単なる情報の伝達だと
- どこでやり取りしたかがわかりにくく
- どれが最新かが見分けにくく
- 関係する人がいつでも見られる
となってしまいます。 たとえば、情報の受け渡しがチャットのやり取りだけで行われる環境だと
「あの話ってどこでしたっけ?」 「あ、スレッド見つけた」 「それが最後のやりとりだっけ?」
となってしまう。しかも、そのやり取りがあったことを知っている人しかその情報に辿り着けない。 これだと情報が共有されているとはいえないと思うのですよね。
フローではなくストックで行われてこそ、本当の意味で情報共有かなと。